Tuyên bố pháp định trong thủ tục chuyển nhượng bất động sản: Những điều cần biết

Tổng quan

Tuyên bố pháp định là một văn bản chính thức, trong đó một người tuyên bố rằng những sự kiện được nêu là đúng sự thật. Trong thủ tục chuyển nhượng bất động sản, văn bản này có thể được dùng làm bằng chứng khi luật sư, người mua hoặc cơ quan đăng ký cần một bản tường trình về những sự kiện cụ thể liên quan đến bất động sản hoặc giao dịch.

Một người có thể được yêu cầu lập tuyên bố này khi thiếu một tài liệu, hồ sơ không nhất quán hoặc một vấn đề cần được giải thích thêm. Tuyên bố pháp định không bắt buộc trong mọi giao dịch bất động sản, và việc sử dụng nó phụ thuộc vào vấn đề phát sinh cũng như bằng chứng hiện có.

Hướng dẫn này giải thích tuyên bố pháp định là gì, khác với các loại tài liệu khác như thế nào và những điều cần cân nhắc trước khi ký. Alstern Solicitors có thể tư vấn về bằng chứng trong thủ tục chuyển nhượng bất động sản và quy trình phù hợp, tùy thuộc vào việc xác nhận phạm vi dịch vụ của công ty.

Các cân nhắc pháp lý chính

Tuyên bố pháp định là gì?

Khung pháp lý đối với các tuyên bố được lập tại Anh và xứ Wales được quy định trong Đạo luật Tuyên bố Pháp định 1835. Điều 18 cho phép một người tự nguyện lập tuyên bố pháp định trước một người có thẩm quyền, bao gồm thẩm phán hòa giải, công chứng viên hoặc viên chức khác được phép chứng nhận lời tuyên thệ.

Luật sư được phép làm viên chức chứng nhận lời tuyên thệ cũng có thể tiếp nhận tuyên bố pháp định. Văn bản liên quan phải được hoàn thành và lập theo đúng cách thức mà mục đích sử dụng của nó yêu cầu.

Khi nào tuyên bố này có thể được dùng trong thủ tục chuyển nhượng bất động sản?

Tuyên bố có thể được yêu cầu để cung cấp bằng chứng về những sự kiện liên quan đến giao dịch hoặc hồ sơ đăng ký. Các sự kiện đó có thể liên quan đến lịch sử sở hữu, cư trú hoặc sử dụng đất của một người, hoặc lời giải thích cho sự sai lệch giữa các tài liệu.

Việc tuyên bố có phù hợp hay không, và nội dung cần nêu gì, phụ thuộc vào các sự kiện cụ thể và yêu cầu của chuyên viên chuyển nhượng bất động sản hoặc cơ quan tiếp nhận. Tuyên bố là một dạng bằng chứng; nó không tự động giải quyết vấn đề quyền sở hữu hay thay thế các tài liệu mà bên nhận yêu cầu.

Ai có thể tiếp nhận tuyên bố pháp định?

Tuyên bố pháp định phải được lập trước một người được pháp luật cho phép tiếp nhận. Tùy hoàn cảnh, đó có thể là luật sư đóng vai trò viên chức chứng nhận lời tuyên thệ, công chứng viên hoặc thẩm phán hòa giải.

Trước khi sắp xếp buổi làm việc, hãy xác nhận rằng người tiếp nhận tuyên bố có thẩm quyền và mẫu văn bản phù hợp với mục đích sử dụng.

Nên ký tuyên bố pháp định như thế nào?

Để bảo đảm an toàn trên thực tế:

• kiểm tra rằng tuyên bố đã đầy đủ và chính xác;
• xác nhận cách diễn đạt và mẫu văn bản mà bên nhận yêu cầu;
• mang theo giấy tờ tùy thân nếu được yêu cầu;
• chỉ ký theo hướng dẫn của người tiếp nhận tuyên bố; và
• đặt câu hỏi trước khi ký nếu có bất kỳ nội dung nào chưa rõ hoặc không đúng.

Không ký tuyên bố có chứa những sự kiện mà bạn không tin là đúng. Việc cố ý khai không đúng sự thật trong tuyên bố pháp định có thể khiến người tuyên bố phải chịu hậu quả hình sự theo Đạo luật về Tội khai man 1911.

Tuyên bố này khác với các tài liệu khác như thế nào?

• Tuyên bố pháp định: Tuyên bố chính thức về các sự kiện, được lập trước một người có thẩm quyền theo thủ tục luật định áp dụng
• Bản khai có tuyên thệ: Văn bản được tuyên thệ hoặc cam kết xác nhận để làm bằng chứng theo thủ tục liên quan
• Tuyên bố xác nhận sự thật: Xác nhận theo mẫu quy định rằng người lập tin vào tính xác thực của một bản trình bày vụ việc hoặc tài liệu khác
• Chứng thư: Văn bản được dự định có hiệu lực như một chứng thư và được lập theo đúng các thủ tục pháp lý áp dụng

Loại tài liệu phù hợp tùy thuộc vào yêu cầu của chuyên viên chuyển nhượng bất động sản hoặc cơ quan tiếp nhận. Không thay thế loại này bằng loại khác khi chưa kiểm tra.

Những yếu tố thường được xem xét

• Mục đích: lý do tuyên bố được yêu cầu và ai sẽ là người nhận.
• Các sự kiện liên quan: những gì người tuyên bố có thể khai trung thực từ hiểu biết cá nhân.
• Tài liệu hỗ trợ: có nên đính kèm hồ sơ, thư từ hoặc bằng chứng khác hay không.
• Mẫu và cách diễn đạt: bên nhận có yêu cầu một mẫu quy định hoặc mẫu cụ thể hay không.
• Thẩm quyền của người tiếp nhận: người đó có được pháp luật cho phép tiếp nhận tuyên bố hay không.
• Tính nhất quán: tuyên bố có khớp với các tài liệu chuyển nhượng và những tuyên bố trước đó hay không.
• Hậu quả: người tuyên bố có hiểu rằng khai sai sự thật có thể gây hậu quả nghiêm trọng hay không.